¿Cansado de invertir horas preciosas en generar reportes manuales en tu empresa de seguridad privada? En AOSoftware, sabemos que el tiempo es oro, y más aún cuando se trata de la seguridad de tus clientes. Con el software especializado Guardian, puedes reducir hasta en un 80% el tiempo dedicado a la elaboración de informes, liberando a tu equipo para enfocarse en lo que realmente importa: la protección y la prevención.
El software Guardian optimiza hasta un 80% el tiempo en la elaboración de reportes manuales en empresas de seguridad privada al automatizar y digitalizar el proceso de recolección y gestión de datos. Esto se logra a través de una aplicación móvil que los guardias utilizan para registrar sus actividades en tiempo real.
Cómo se optimiza el tiempo
La reducción de tiempo se basa en la eliminación de tareas manuales, repetitivas y propensas a errores. Los guardias usan una aplicación para registrar rondas, incidentes, asistencia, etc., directamente desde el lugar donde ocurren. La información se captura al momento y se envía instantáneamente a una plataforma centralizada.
Eliminación de la transcripción: Al ser un proceso digital, se elimina la necesidad de que los guardias o el personal administrativo transcriban los datos de informes escritos a mano a documentos digitales. Esto evita errores de digitación y la pérdida de tiempo asociada.
Generación automática de reportes: El sistema procesa los datos capturados y genera reportes automáticos en formato PDF. Los supervisores y clientes pueden acceder a estos informes de inmediato sin tener que esperar a que el personal los elabore manualmente.
Mayores beneficios resultantes
Además del ahorro de tiempo, la implementación de este tipo de software genera beneficios clave que mejoran la eficiencia y la calidad del servicio.
Mayor eficiencia operativa: Permite que los supervisores se centren en tareas de gestión más estratégicas en lugar de en la revisión de informes. Esto lleva a una mejor planificación de turnos y una respuesta más rápida ante incidentes.
Reducción de errores humanos: Al tener formularios digitales estructurados, se minimizan los errores, omisiones e interpretaciones incorrectas que son comunes en los reportes manuales.
Toma de decisiones basada en datos: La información centralizada y los reportes detallados proporcionan una visión clara del desempeño de los guardias y de los patrones de incidentes, lo que facilita la toma de decisiones informadas para mejorar los protocolos de seguridad.
Mejora en la comunicación: La comunicación entre guardias, supervisores y clientes se vuelve más fluida y eficiente, lo que permite una respuesta más coordinada y rápida ante cualquier situación de riesgo.